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煙臺嘉誠會計事務所有限公司
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公司地址:煙臺市芝罘區(qū)大海陽南街39號銀都國際公寓B座2903室
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煙臺代理記賬的流程:
1.簽訂合同
客戶與我公司簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間和方式等。同時客戶需要提供以下材料:
① 營業(yè)執(zhí)照、國、地稅登記證、機構代碼證復印件;
② 進出口企業(yè)資格證、免抵退登記證、海關報關登記證復印件;
③一般納稅人認定書復印件;
④ 法定代表人及投資人的身份證復印件;
⑤ 最近一期的憑證、賬冊、報表等會計稅務資料;
2.接票
每月由客戶將當月做帳票據(jù)送到我公司代理記賬人員手中,同時對票據(jù)進行初步整理核對。客戶需提供如下資料:
①現(xiàn)金單據(jù):如辦公費、房租費、差旅費、業(yè)務招待費、通訊費、運輸費等;
②銀行單據(jù):如提現(xiàn)、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等;
③發(fā)票:當月1日---31日期間的所有發(fā)票;
④員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;
⑤其他原始單據(jù)。(對客戶提供的記賬聯(lián)、進貨發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)要重點核對,同時做好記錄)。
3.做賬
按照制定的內部流程使用財務軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則。
4.報稅
根據(jù)主管稅務機關的征收管理要求,煙臺代理記賬人員每月按期申報。
5.回訪
①煙臺代理記賬人員會每月及時將財務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬。
②及時將稅務各項政策、通知反饋給客戶。
6.會計稅務檔案保管與交接
每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務報表、會計報表、憑證、銀行對帳單等作一次性交接。也可根據(jù)客戶要求另行協(xié)商確定保管與交接辦法。