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煙臺(tái)嘉誠(chéng)會(huì)計(jì)事務(wù)所有限公司
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煙臺(tái)代理記賬的流程:
1.簽訂合同
客戶(hù)與我公司簽訂代理記賬協(xié)議書(shū)面委托合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。同時(shí)客戶(hù)需要提供以下材料:
① 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)、地稅登記證、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
② 進(jìn)出口企業(yè)資格證、免抵退登記證、海關(guān)報(bào)關(guān)登記證復(fù)印件;
③一般納稅人認(rèn)定書(shū)復(fù)印件;
④ 法定代表人及投資人的身份證復(fù)印件;
⑤ 最近一期的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)稅務(wù)資料;
2.接票
每月由客戶(hù)將當(dāng)月做帳票據(jù)送到我公司代理記賬人員手中,同時(shí)對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理核對(duì)。客戶(hù)需提供如下資料:
①現(xiàn)金單據(jù):如辦公費(fèi)、房租費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等;
②銀行單據(jù):如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等;
③發(fā)票:當(dāng)月1日---31日期間的所有發(fā)票;
④員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、月工資額等;
⑤其他原始單據(jù)。(對(duì)客戶(hù)提供的記賬聯(lián)、進(jìn)貨發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)要重點(diǎn)核對(duì),同時(shí)做好記錄)。
3.做賬
按照制定的內(nèi)部流程使用財(cái)務(wù)軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開(kāi)的原則。
4.報(bào)稅
根據(jù)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的征收管理要求,煙臺(tái)代理記賬人員每月按期申報(bào)。
5.回訪
①煙臺(tái)代理記賬人員會(huì)每月及時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料交給客戶(hù),并與其對(duì)賬。
②及時(shí)將稅務(wù)各項(xiàng)政策、通知反饋給客戶(hù)。
6.會(huì)計(jì)稅務(wù)檔案保管與交接
每月裝訂歸檔并專(zhuān)柜保管,一般每年對(duì)總賬、明細(xì)賬、日記賬、稅務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證、銀行對(duì)帳單等作一次性交接。也可根據(jù)客戶(hù)要求另行協(xié)商確定保管與交接辦法。